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Vérification des données

Pourquoi la vérification des données est essentielle

Une validation correcte des données garantit que chaque étape du processus de stérilisation ou de soins est documentée de manière complète. Cela permet de réduire les sources d’erreurs, d’améliorer la sécurité des patients et d’éviter des retravaux inutiles. Pour le personnel soignant et les responsables de processus, cela signifie :

  • Décisions plus rapides, car les systèmes signalent automatiquement les écarts

  • Moins d’erreurs manuelles, grâce aux contrôles de plausibilité et aux champs obligatoires

  • Sécurité des audits, puisque toutes les données sont structurées

  • Traçabilité, même sur plusieurs cycles de stérilisation

Domaines d’application en Suisse

  • Stérilisation centrale : Vérification des données de lots, des paramètres de cycle et des codes d’instruments (DPM/Barcode)

  • Maisons de soins & hôpitaux : Documentation des étapes de soins et gestion des médicaments

  • Laboratoires & blocs opératoires : Traçabilité des instruments et matériaux sensibles

Checklist pour les responsables de processus

Une bonne vérification des données va au-delà de la simple saisie des valeurs. Les étapes importantes comprennent :

  • Vérification des commandes : Tous les champs obligatoires (patient, opération, liste d’instruments) sont-ils remplis ?

  • Lecture des codes : Les codes DPM/barres sont-ils correctement lus et attribués de manière plausible ?

  • Surveillance des cycles : Température, pression et durée correspondent-elles aux valeurs prévues ?

  • Indicateurs de qualité : Quel est le taux de lecture correcte et le pourcentage de cycles valides ?

  • Documentation : Les données sont-elles stockées et archivées de manière traçable ?

  • Contrôle régulier : Les procédures de vérification sont-elles à jour, formées et auditables ?

Avantages pour les soins et l’assurance qualité

  • Gain de temps grâce aux contrôles automatisés des données

  • Sécurité accrue dans le processus de stérilisation

  • Processus optimisés pour le personnel soignant et technique

  • Documentation légalement conforme pour les directions d’hôpitaux et de maisons de soins

FAQ sur la vérification des données en soins infirmiers

Combien de temps les données de stérilisation et de processus doivent-elles être conservées ?
La durée de conservation dépend des directives cantonales et des normes de qualité. En règle générale, elles doivent être conservées suffisamment longtemps pour garantir une traçabilité complète.

Que faire si un code n’est pas lisible ?
Les instruments non identifiables doivent être isolés, vérifiés manuellement et à nouveau marqués ou remplacés.

Qui est responsable de la qualité des données ?
Les responsables de processus de la stérilisation centrale, en étroite collaboration avec les spécialistes de l’hygiène et les responsables informatiques.