Gehosteter Dienst
Startet in den kommenden Monaten
ID-DIGITIZER online
Läuft als betreuter Cloud-Dienst: Auf Ihrer Seite ist nichts zu installieren. Fordern Sie noch heute eine Vorführung an, um es an Ihren eigenen Dokumenten zu sehen.
Demo anfragen
ID-DIGITIZER
KI-gestützte Dokumentendigitalisierung und Datenextraktion
Aus Dokumenten werden strukturierte Daten
ID-DIGITIZER analysiert PDF-Dokumente, erkennt automatisch Abschnitte und Feldbedeutungen und wandelt den Inhalt in strukturierte, maschinenlesbare Daten um.
Die lokale Installation ist schon heute verfügbar. Der Online-Dienst mit Selbstbedienungszugang folgt in den kommenden Monaten. Fordern Sie jetzt eine Vorführung mit Ihren eigenen Dokumenten an.
Automatische Abschnitts- und Felderkennung
Keine festen Layout-Vorlagen
Ausgabe im JSON-Format
Online oder lokale Installation
ID-DIGITIZER
ID-SYSTEMS AG
1
Erfassen
2
Verstehen
3
Extrahieren
4
Liefern
PDF-Quelldokument
INVOICE
ID-Systems AG
Inv #: INV-2026-884
Date: 11.08.2026
Rechnung an:
Apex Global Logistics AG
| Description | Qty | Amount |
|---|---|---|
| Enterprise License | 1 | 4,500.00 |
| API Integration Module | 2 | 1,200.00 |
TOTAL DUE
5,700.00 CHF
ID-Systems
AI CORE
Extrahierte Felder
Rechnungsnummer
--
✓
Rechnungsdatum
--
✓
Kunde
--
✓
Gesamtbetrag
--
✓
// Strukturierte Ausgabe erscheint hier...EingabePDF-Dokumente, einschliesslich gescannter PDFs
VerständnisInhalt, Kontext, Abschnitte und Felder
AusgabeStrukturierte Werte und JSON
IntegrationERP, WMS, DMS und individuelle Systeme
Intelligent Document Processing
Mehr als reines Texterkennen
Klassische OCR erkennt Zeichen. ID-DIGITIZER geht weiter und analysiert Struktur und Kontext eines Dokuments: So versteht das System, wofür ein Wert steht, nicht nur, wo er auf der Seite steht.
Kopfzeilen, Adressen, Referenzen, Daten, Werte und weitere Dokumentbereiche werden dynamisch erkannt. Das System passt sich an unterschiedliche Layouts an und bleibt auch bei Änderungen durch den Lieferanten zuverlässig funktionsfähig, ganz ohne fest trainierte Vorlagen oder fest definierte Lesebereiche.
Benötigt ein nachgelagerter Workflow bestimmte Ausgaben, können Sie die gewünschten Felder und Datentypen definieren. Das System findet die passenden Informationen automatisch und liefert ein strukturiertes Ergebnis, das direkt in den nächsten Prozessschritt übernommen werden kann.
- Automatisch Dokumentabschnitte, Bezeichnungen und Werte erkennen
- Wechselnde Layouts verarbeiten, ohne für jedes eine Vorlage zu erstellen
- Nur die für Ihren Workflow relevanten Felder extrahieren
- Originaldokument und extrahierte Daten gemeinsam im Blick behalten
Flexible Bereitstellung
Online, oder jedes Dokument im eigenen Haus behalten
Betreiben Sie ID-DIGITIZER schon heute auf Ihrer eigenen Infrastruktur, wenn PDF-Dokumente und extrahierte Daten im Unternehmen bleiben müssen, oder als Cloud-Dienst. Selbstbedienungszugang folgt in den kommenden Monaten.
Lokale Installation
Lokal und vollständig offline
Betreiben Sie denselben Dokumentenverständnis-Workflow lokal auf Ihrer eigenen Infrastruktur, ohne Internetverbindung. PDF-Dokumente, Verarbeitung und extrahierte Daten bleiben innerhalb Ihres Unternehmensumfelds.
Lokale Installation besprechenVom PDF zum Datensatz
In vier Schritten vom PDF zu nutzbaren Daten
Für den Anwender bleibt der Ablauf einfach, während die KI im Hintergrund die Dokumentstruktur analysiert, Abschnitte und Felder erkennt und ein strukturiertes Ergebnis vorbereitet.
01
Erfassen
PDF-Dokument hochladen.
02
Verstehen
KI analysiert Dokumentstruktur, Abschnitte und Kontext.
03
Extrahieren
Relevante Werte werden erkannt und strukturierten Feldern zugeordnet.
04
Liefern
Ergebnis als JSON nutzen oder an eine andere Anwendung übergeben.
Wesentliche Vorteile
Entwickelt für praktische Dokumentenautomatisierung
ID-DIGITIZER verbindet Dokumentenverständnis mit den Systemen, die diese Informationen benötigen.
Flexible Dokumenteingabe
Digital erzeugte und gescannte PDFs in einem einheitlichen Workflow verarbeiten.
Automatische Abschnitts- und Felderkennung
Dokumentabschnitte, Bezeichnungen und Werte dynamisch erkennen, ohne auf feste Seitenkoordinaten angewiesen zu sein.
Strukturierte JSON-Ausgabe
Dokumentinhalte in maschinenlesbare Werte für nachgelagerte Software und automatisierte Prozesse umwandeln.
Kontextbewusstes Verständnis
Einen Wert anhand seiner Bezeichnung, des umgebenden Inhalts und des Dokumentkontexts interpretieren, statt anhand einer festen Seitenposition.
Automatische Formatprüfung
Jeder Wert wird auf seinen erwarteten Typ geprüft (ein Datum muss ein Datum, ein Betrag eine Zahl sein) und erkennt so offensichtliche Fehler frühzeitig.
Integrationsbereit
Extrahierte Daten mit ERP, WMS, DMS, Datenbanken oder individuell entwickelten Business-Anwendungen verbinden.
Typische Dokumente
Eine Lösung, viele Dokument-Workflows
Unterschiedliche Dokumenttypen und wechselnde Layouts verarbeiten, ohne für jede Version eine eigene feste Vorlage zu erstellen.
Ob es um die Digitalisierung von Lieferscheinen beim Wareneingang, die Digitalisierung von Dokumenten wie Rechnungen und Bestellungen oder die Digitalisierung von Zertifikaten und Prüfnachweisen geht: ID-DIGITIZER wendet dasselbe dynamische Verständnis an. So entsteht kein Medienbruch zwischen Papier, PDF und Ihrem ERP- oder DMS-System, und es muss keine Vorlage neu aufgebaut werden, wenn sich ein Layout ändert.
Rechnungen
Lieferscheine
Bestellungen
Packlisten
Prüfberichte
Qualitätsdokumente
Formulare und Anträge
Zertifikate und Nachweise
Systemintegration
Saubere Daten für das nächste System
Die extrahierten Werte lassen sich als strukturiertes JSON darstellen, sodass ID-DIGITIZER zur Verständnis-Schicht zwischen eingehenden Belegen und Ihrer Geschäftssoftware wird.
{
"documentType": "invoice",
"invoiceNumber": "INV-2026-0417",
"invoiceDate": "2026-08-03",
"customer": "Example Industries AG",
"orderNumber": "PO-55321",
"totalAmount": 1250.00,
"currency": "CHF"
}Warum KI-gestütztes Dokumentenverständnis?
Über starre OCR-Vorlagen hinausdenken
Klassische OCR bleibt nützlich zur Zeichenerkennung. ID-DIGITIZER ergänzt eine konfigurierbare Verständnisebene, die erkannte Inhalte mit ihrer geschäftlichen Bedeutung verknüpft.
Anforderung
Traditioneller Ansatz
ID-DIGITIZER-Ansatz
Dokumentvarianten
Manuelle Regeln oder feste Zonen
Dynamische Struktur- und Kontextanalyse
Erforderliche Ausgabe
Rohtext oder manuelles Mapping
Automatisch erkannte, typisierte Felder
Integration
Zusätzlicher Mapping-Aufwand
Strukturiertes Ergebnis im JSON-Format
Prozesstransparenz
Getrennte Quelle und Ergebnis
Dokument und extrahierte Daten gemeinsam
Häufig gestellte Fragen
ID-DIGITIZER FAQ
Was ist Intelligent Document Processing?
Intelligent Document Processing (IDP) kombiniert Dokumentenerfassung, Texterkennung und KI-basiertes Verständnis, um unstrukturierte Dokumente in strukturierte Informationen umzuwandeln, die Software direkt weiterverarbeiten kann.
Unterstützt ID-DIGITIZER die Digitalisierung von Lieferscheinen, Dokumenten und Zertifikaten?
Ja. Die Digitalisierung von Lieferscheinen, Beschaffungsdokumenten und Zertifikaten gehört zu den häufigsten Einsatzfällen von ID-DIGITIZER. Das System liest das PDF, auch gescannte Kopien, erkennt die relevanten Abschnitte und Werte anhand des Kontexts und liefert sie als strukturierte Daten zurück, auch wenn verschiedene Lieferanten unterschiedliche Layouts verwenden. So verschwindet der klassische Medienbruch zwischen Papier, PDF und Ihrem ERP- oder DMS-System.
Welche Dokumente kann ID-DIGITIZER verarbeiten?
ID-DIGITIZER verarbeitet PDF-Dokumente, einschliesslich gescannter PDFs. Typische Anwendungen sind Rechnungen, Lieferscheine, Bestellungen, Packlisten, Prüfberichte, Formulare und Zertifikate. Jedes Dokument wird dynamisch analysiert, auch wenn sich das Layout unterscheidet.
Braucht jedes Dokument eine feste Vorlage?
Nein. ID-DIGITIZER analysiert jedes Dokument dynamisch und erkennt Abschnitte, Bezeichnungen und Werte anhand von Bedeutung und Kontext statt anhand fixer Seitenkoordinaten. Unterschiedliche Layouts lassen sich so verarbeiten, ohne für jeden Lieferanten oder jede Dokumentversion eine eigene Vorlage zu erstellen. Für automatisierte Integrationen können Sie optional festlegen, welche Felder und Datentypen zurückgegeben werden sollen.
Können die extrahierten Daten an ein anderes System übergeben werden?
Ja. Die extrahierten Informationen lassen sich als strukturiertes JSON darstellen und je nach Projektschnittstelle in ERP, WMS, DMS, MES, Datenbanken oder individuelle Software integrieren.
Kann ID-DIGITIZER lokal ohne Internetverbindung betrieben werden?
Ja. ID-DIGITIZER ist schon heute als lokale Installation auf Ihrer eigenen Infrastruktur verfügbar. Der Betrieb erfolgt ohne Internetverbindung, sodass PDF-Dokumente, Verarbeitung und extrahierte Daten innerhalb Ihres Unternehmensumfelds bleiben. Kontaktieren Sie ID-Systems, um die passende lokale Architektur und Integration zu definieren.
Können wir ID-DIGITIZER mit eigenen Dokumenten testen?
Ja. Kontaktieren Sie uns, und wir vereinbaren eine Vorführung mit Ihren eigenen PDF-Dokumenten, damit Sie das extrahierte Ergebnis sehen können, bevor Sie sich entscheiden.
Wie kommen wir mit ID-DIGITIZER ins Rollen?
Kontaktieren Sie ID-Systems für eine Vorführung. Die lokale Installation ist schon heute verfügbar; der Online-Dienst mit Selbstbedienungszugang folgt in den kommenden Monaten. Wir helfen Ihnen, die passende Lösung zu finden, und unterstützen die Integration in ERP, WMS, DMS, Datenbanken oder individuelle Software.
Sehen Sie es an Ihren eigenen Dokumenten.
Kontaktieren Sie uns für eine Vorführung mit Ihren eigenen PDF-Dokumenten. Die lokale Installation ist schon heute verfügbar, läuft ohne Internetzugang und hält Dokumente sowie extrahierte Daten innerhalb Ihres Unternehmens. Der Online-Dienst mit Selbstbedienungszugang folgt in den kommenden Monaten.